Nebenkostenabrechnung für Neumieter: Was du beim Einzug beachten musst

Frisch eingezogen – und schon Hausaufgaben?

Einzug in eine neue Wohnung: Kartons schleppen, Möbel aufbauen, Nachbarn kennenlernen. Das letzte, woran man denkt, ist die Nebenkostenabrechnung. Aber genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, ein paar wichtige Dinge zu erledigen.

Denn wer beim Einzug die richtigen Grundlagen legt, hat später viel weniger Stress mit der Abrechnung.

Schritt 1: Zählerstände dokumentieren

Das Wichtigste zuerst: Notiere am ersten Tag in der Wohnung alle Zählerstände.

• Stromzähler: Zählernummer und Stand
• Gaszähler: Zählernummer und Stand (falls vorhanden)
• Wasserzähler: Zählernummer und Stand (oft im Keller)
• Wärmemengenzähler: Zählernummer und Stand (bei Zentralheizung)

Mach Fotos von jedem Zähler – mit Datum. Diese Fotos können später Gold wert sein, wenn es Streit über den Anfangsstand gibt.

Schritt 2: Übergabeprotokoll prüfen

Beim Einzug gibt es ein Übergabeprotokoll. Prüfe, ob die Zählerstände darin korrekt eingetragen sind. Wenn nicht, ergänze sie handschriftlich und lass den Vermieter gegenzeichnen.

Schritt 3: Mietvertrag auf Nebenkostenklausel prüfen

Nicht alle Betriebskosten sind automatisch umlagefähig. Sie müssen im Mietvertrag vereinbart sein. Prüfe:

• Welche Betriebskosten sind vereinbart?
• Wie hoch ist die monatliche Vorauszahlung?
• Welcher Abrechnungszeitraum gilt?
• Welcher Verteilerschlüssel wird verwendet?

Schritt 4: Erste Abrechnung vorbereiten

Deine erste Abrechnung wird anteilig sein – du wohnst ja nicht das ganze Jahr in der Wohnung. Prüfe, ob die Abrechnung korrekt auf deinen Einzugstermin anteilig berechnet wird.

Schritt 5: Vorauszahlung im Blick behalten

Beobachte in den ersten Monaten, wie hoch dein tatsächlicher Verbrauch ist. Wenn die Vorauszahlung deutlich zu hoch oder zu niedrig erscheint, kannst du nach der ersten Abrechnung eine Anpassung beantragen.

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Fazit

Wer beim Einzug die richtigen Grundlagen legt, hat später viel weniger Stress mit der Nebenkostenabrechnung. Fünf Minuten jetzt können später hunderte Euro sparen.