Hauswartkosten in der Nebenkostenabrechnung: Was ist erlaubt?

Der Hauswart: Freund, Helfer und manchmal Streitpunkt

Der Hauswart ist in vielen Mehrfamilienhäusern eine Institution. Er hält das Haus sauber, kümmert sich um den Garten, streut im Winter Salz und ist der erste Ansprechpartner bei kleinen Problemen. Klingt nach einem klaren Fall für die Nebenkostenabrechnung, oder?

Nur halb richtig. Denn der Hauswart macht oft verschiedene Dinge – und nicht alles davon darf auf Mieter umgelegt werden.

Was darf umgelegt werden?

Grundsätzlich sind Hauswartkosten umlagefähig. Aber nur für bestimmte Tätigkeiten:

• Reinigung: Treppenhaus, Gemeinschaftsflächen, Keller, Außenanlagen
• Gartenpflege: Rasenmähen, Hecken schneiden, Laub harken
• Winterdienst: Schneeräumen, Streuen
• Überwachung: Kontrolle der Heizungsanlage, Aufzug etc.
• Kleine Handreichungen: Glühbirnen wechseln, Mülltonnen rausstellen

Was darf NICHT umgelegt werden?

Hier wird es interessant – und hier machen viele Vermieter Fehler:

• Verwaltungsaufgaben: Mieterkorrespondenz, Buchführung, Schlüsselverwaltung
• Instandhaltung und Reparaturen: Kaputte Türen reparieren, Rohre abdichten
• Handwerkerleistungen: Wenn der Hauswart als Handwerker tätig wird

Das Problem: In der Praxis ist die Trennung oft schwierig. Ein Hauswart, der eine Glühbirne wechselt, macht Wartung (umlagefähig). Einer, der eine defekte Steckdose repariert, macht Instandhaltung (nicht umlagefähig).

Die Pflicht zur Aufschlüsselung

Wenn ein Hauswart sowohl umlagefähige als auch nicht umlagefähige Tätigkeiten ausführt, muss der Vermieter die Kosten aufschlüsseln. Eine pauschale Abrechnung des gesamten Hauswartlohns ist nicht zulässig.

In der Praxis bedeutet das: Der Vermieter muss entweder Stundennachweise vorlegen oder eine nachvollziehbare Schätzung der Tätigkeitsanteile liefern.

Was du prüfen solltest

• Ist der Hauswartlohn in deiner Abrechnung aufgeführt?
• Gibt es eine Aufschlüsselung der Tätigkeiten?
• Sind Reparatur- oder Verwaltungsanteile herausgerechnet?
• Kannst du die Belege einsehen?

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Fazit

Hauswartkosten sind ein häufiger Streitpunkt in Nebenkostenabrechnungen. Die Grenze zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Tätigkeiten ist fließend, und viele Vermieter rechnen zu viel ab. Eine genaue Prüfung lohnt sich.